Avlu Tam · dört uygulama
Dört uygulama, tek sistem.
Avlu Tam: tedavi planı, lead dağıtımı, aramalar ve WhatsApp ekip gelen kutusu, aynı hasta dosyasında; isterseniz diş turizmi klinikleri için eksiksiz bir CRM. Yine de hepsi aynı gün açılmaz; uygulamaları sırayla, ekibiniz hazır oldukça açarız.
Bir hasta, dört uygulama.
Bir hastanın başvurudan rezervasyona yolu ve her adımı hangi uygulamanın yaptığı. Hasta baştan sona aynı dosyada kalır.
- Başvuru
Hasta formu doldurur
Meta form başvurusu yaklaşık bir dakikada hasta dosyası olur; dil ve ülke bellidir, aynı numara aynı hastaya bağlanır.
Lead Dağıtımı - İlk temas
Doğru danışman arar
Başvuru dile, vardiyaya ve sıraya göre doğru danışmana gider. Danışman dosyadan tek tıkla arar; arama kendiliğinden kaydedilir ve ilk temas sayılır.
Aramalar - WhatsApp
Hasta yazar, fotoğraf gönderir
Sohbet kliniğin numarasında, sorumlu danışmanın adıyla durur; fotoğraflar ve röntgenler hasta dosyasına eklenir.
WhatsApp - Plan
Hekim planı onaylar
Plan diş şemasında, fiyat listenizden hazırlanır ve hekim onaylar; PDF hastanın dilinde çıkar.
Tedavi Planı - Kapora
Hasta kapora öder
“Kapora alındı” aşaması tutarı ve para birimini kaydeder; raporlarda görünür.
Ortak çekirdek - Rezervasyon
Rezervasyon ve geliş
“Rezervasyon” aşaması geliş tarihini tutar. Tedaviden sonra hasta “Tedavi edildi” aşamasına geçer; kaybedilen hastanın nedeni yazılır.
Ortak çekirdek
Dört uygulama, her biri kendi sayfasında
Her biri tek başına çalışır. Hangisinden başlayacağınızı, kliniğinizin en çok zorlandığı yer belirler.
Avlu Tedavi Planı
Diş şemalı plan, kendi fiyat listenizden
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız.
Avlu Lead Dağıtımı
Meta başvuruları doğru danışmana
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız. Kliniğinizin kendi Meta uygulamasıyla kurulur; Meta'nın kendi onayları bu süreyi uzatabilir.
Avlu Aramalar
CloudTalk ile aşamaya göre arama
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız. Kliniğinizin kendi CloudTalk hesabıyla çalışır.
Avlu WhatsApp · ekip gelen kutusu
Kliniğinizin numarasında ekip gelen kutusu
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız. Kliniğinizin kendi WhatsApp Business hesabı ve kendi Meta uygulamasıyla çalışır; Meta'nın kendi onayları bu süreyi uzatabilir.
Her uygulamanın altındaki ortak temel
Hangi uygulamayla başlarsanız başlayın, ortak çekirdek ilk uygulamayla birlikte gelir. Ayrı satılmaz ve faturada ayrı bir kalem değildir.
Hastalar ve aşamalar
Her hastanın tek bir dosyası ve satış aşamaları; kaybedilen hasta için neden zorunludur.
Kullanıcılar ve roller
İki adımlı doğrulama. Danışman yalnızca kendi hastalarını görür, numaralar ekranda gizlidir, dışa aktarma yalnızca klinik sahibindedir.
Fiyat listesi
Kliniğinizin fiyat listesi tek yerde; planlar buradan fiyatlanır.
Silinemeyen işlem kaydı
Kimin neyi ne zaman yaptığı değiştirilemeyen bir kayıtta durur.
KVKK paketi
Veri işleme sözleşmesi, alt işleyen listesi, aydınlatma ve rıza şablonları.
Yedek ve tam dışa aktarım
Sunucu dışında, Türkiye'de şifreli günlük yedek; tüm verileriniz istediğiniz an CSV ve SQL olarak, ücretsiz.
Raporlar ve ekip kararları
Yönetim raporları ve ekip kararları; ekip kararlarında kimin okuyup onayladığını görürsünüz.
Liderlik tablosu ve ödüller
Haftalık sıralamalar ve hedefler; ekleri ayarlardan siz açıp kapatırsınız.
Klinik sahibi için tek ekran
Kaynağa ve ülkeye göre lead'ler, ilk temas hızı, bu ayın ilk temastan plana ve rezervasyona kadar hunisi, sebepleriyle kayıplar, ekip ve danışman tabloları tek sayfada. İkinci bir ekran her ekip için yanıt bekleyen sohbetleri ve geciken takipleri gösterir.
Bağlantılar
Yalnızca gerekenler; her biri kliniğinizin kendi hesabıyla.
Meta
Lead formları (Lead Dağıtımı) ve WhatsApp Cloud API (ekip gelen kutusu), kliniğinizin kendi Meta hesabıyla.
CloudTalk
Aramalar için hazır entegrasyon. Başka bir telefon sağlayıcısı talep üzerine entegre edilir.
Başka CRM gerekmez
Zoho ya da ayrı bir CRM gerekmez; mevcut hastalarınızı ve fiyat listenizi kurulumda bir kez Excel veya CSV ile aktarırız.
Ya da CRM'inizi bırakmayın
Zaten bir CRM kullanıyorsanız Avlu onun yanında çalışır: Zoho CRM hazırdır, API'si olan diğer CRM'ler kurulum sırasında bağlanır.
Yapay zekâ yok
Sistemimizde hastalarınızla yapay zekâ konuşmaz; Avlu hiçbir veriyi yapay zekâ şirketlerine göndermez.
Neden Avlu Tam?
- Tek tek alındığında dört uygulama ₺825.000 eder; Avlu Tam ₺600.000. Fark ₺225.000 (%27).
- İki uygulama ₺475.000; dördü yalnızca ₺125.000 fazlası.
- Üç uygulama düşünüyorsanız Avlu Tam daha uygundur; üç uygulama ayrıca fiyatlanmaz.
- 1 yerine 2 yerinde eğitim günü.
- Tek yenileme tarihi: bütün uygulamaların Güncelleme ve Destek'i aynı tarihte yenilenir.
Önerilen kurulum sırası
Uygulamaları ekibiniz hazır oldukça, birer birer açarız. Her uygulamanın yanında bugünkü durumu yazar.
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız.
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız. Kliniğinizin kendi Meta uygulamasıyla kurulur; Meta'nın kendi onayları bu süreyi uzatabilir.
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız. Kliniğinizin kendi CloudTalk hesabıyla çalışır.
Hemen kullanılabilir. İmzadan sonra yaklaşık iki hafta içinde kliniğinizin sunucusuna kurarız. Kliniğinizin kendi WhatsApp Business hesabı ve kendi Meta uygulamasıyla çalışır; Meta'nın kendi onayları bu süreyi uzatabilir.
Avlu Tam için hedefimiz, sunucu ve Meta erişiminden sonra 20 iş günü; bu bir söz değil, hedeftir.
Tek seferlik fiyat
- Avlu Tam (dört uygulama)₺600.000
- Yıllık Güncelleme ve Destek₺120.00013. aydan itibaren, isteğe bağlı; bugünkü yıllık tutar
KDV hariç · kurulum, 2 yerinde eğitim günü ve 12 ay güncelleme ve destek dahil · Avlu'ya aylık ödeme yok
Her ay sağlayıcılara doğrudan ödedikleriniz
- Sunucu: Avlu Tam veya daha kalabalık bir ekip
- ₺2.500–3.500 ayda
- Sunucu dışında şifreli yedek
- ₺200–400 ayda
- CloudTalk, temsilci başına (yalnızca Aramalar)
- ₺1.100–2.750 ayda
- Meta ve WhatsApp ücretleri (Lead Dağıtımı ve WhatsApp)
- kullanıma göre
- Avlu
- Aylık ödeme yok
Avlu bu tutarlara bir şey eklemez ve bunlardan pay almaz. Tutarlar bugünkü yaklaşık rakamlardır.
Avlu Tam hakkında sorular
Dört uygulamanın sizin kliniğinizde hangi sırayla açılacağını demoda birlikte planlarız.
Dört uygulama aynı gün mü açılıyor?
Hayır. Hepsini aynı gün açmak ekibe fazla gelir. Uygulamaları sırayla, ekibiniz hazır oldukça açarız; her biri için iki uzaktan eğitim oturumu ve yakın destek vardır.
Avlu Tam'a İstanbul'da 1 yerine 2 yerinde eğitim günü dahildir.
Dört uygulama da hemen kullanılabilir mi?
Evet. Hepsini kliniğinizin sunucusuna kurar, ekibiniz hazır oldukça birer birer açarız; her birinin bugünkü durumu yukarıdaki kurulum sırasında yazar.
Lead Dağıtımı ve WhatsApp kliniğinizin kendi Meta uygulamasıyla çalışır; Meta'nın kendi onayları süreyi uzatabilir. Her uygulamanın kendi ayarları, iki uzaktan eğitim oturumu ve 30 gün yakın desteği dahildir.
Bir uygulamayla başlayıp sonra Avlu Tam'a geçebilir miyiz?
Evet. İlk canlıya geçişten sonraki 12 ay içinde ödediğiniz lisans bedelinin tamamı sayılır; her eklemede yeni bir lisans anahtarı verilir, yeniden kurulum gerekmez.
1 uygulamadan Avlu Tam'a geçiş ₺300.000, 2 uygulamadan ₺125.000 (KDV hariç).
Kaç kullanıcı açabiliriz?
İhtiyacınız kadar. Her lisansa sınırsız kullanıcı dahildir ve tüm uygulamalarda ortaktır: danışmanlar, satış ve çağrı ekibi, ekip liderleri ve yöneticiler. Kişileri istediğiniz an ekleyebilir, kapatabilir veya değiştirebilirsiniz.
Klinik sahibi, planları gören, düzenleyen veya onaylayan hekimler ve salt okunur yöneticiler için de hesap açılır. Bu roller planlar, onaylar, hasta dosyaları ve raporlarla sınırlıdır: WhatsApp'tan yanıt veremez, arama yapamaz, lead alamaz.
12 ay dolunca ne olur?
13. aydan itibaren yıllık Güncelleme ve Destek isteğe bağlıdır. Yenilerseniz yeni sürümler, güvenlik yamaları, Meta, WhatsApp ve CloudTalk değişikliklerine uyum ve Türkçe ile İngilizce destek sürer.
Bugünkü yıllık tutar: 1 uygulama ₺60.000, 2 uygulama ₺95.000, Avlu Tam ₺120.000 (KDV hariç). Yenileme her zaman yıllık hesaplanır.
Yenilemezseniz kurulu sürümünüz çalışmaya devam eder; yalnızca güncelleme ve destek almazsınız. Ortak çekirdek ve Tedavi Planı teslim edildiği gibi çalışır. Lead Dağıtımı, Aramalar ve WhatsApp ise Meta'ya ve CloudTalk'a bağlıdır; bu platformlar bağlantı yöntemlerini düzenli olarak değiştirir, bu yüzden bağlantının sürmesi yalnızca Güncelleme ve Destek aktifken güvence altındadır.
Avlu'ya her ay bir şey ödüyor muyuz?
Hayır. Her uygulama için bir kez ödersiniz; kurulum, eğitim ve 12 ay güncelleme ve destek fiyata dahildir. Avlu'ya aylık ödeme yoktur.
Sunucu, sunucu dışındaki yedek ve kullanıyorsanız CloudTalk ile Meta'nın mesaj ücretleri ise her ay doğrudan sağlayıcılara ödenir. Bu tutarlara bir şey eklemeyiz, bunlardan pay da almayız.
Bugünkü yaklaşık tutarlar: sunucu ayda ₺1.500–2.000 (1-2 uygulama) ya da ₺2.500–3.500 (Avlu Tam veya daha kalabalık bir ekip); sunucu dışındaki yedek ayda ₺200–400.
Dört uygulamayı birlikte planlayalım.
30 dakikalık demoda hangi uygulamayla başlayacağınızı ve diğerlerinin hangi sırayla geleceğini birlikte planlarız.